OptiTaryfa – system IT do kalkulacji i opracowania taryf energii elektrycznej dla OSDn
OptiTaryfa to specjalistyczna aplikacja internetowa wspierająca operatorów systemów dystrybucyjnych w kalkulacji taryf dystrybucji energii elektrycznej, analizie założeń oraz przygotowaniu dokumentacji wniosku taryfowego do URE.
System łączy w jednym projekcie dane wykorzystywane do taryfy, kalkulację stawek, analizy, kolejne wersje projektu, dokumentację oraz pracę osób uczestniczących w procesie taryfowym.
Program do taryf energii elektrycznej stworzony wokół rzeczywistego procesu taryfowego
OptiTaryfa nie jest kolejnym arkuszem kalkulacyjnym. System został zaprojektowany od podstaw z myślą o procesie przygotowania taryfy dystrybucji energii elektrycznej.
Od zebrania danych, poprzez kalkulację stawek i analizę wariantów, aż po przedstawienie wyników zarządowi oraz przygotowanie dokumentacji wniosku taryfowego – poszczególne etapy mogą być prowadzone w ramach jednego projektu.
Kalkulacja taryfy
Obliczanie stałego i zmiennego składnika stawki sieciowej dla poszczególnych grup taryfowych.
Analizy taryfowe
Porównania, wskaźniki finansowe, struktura przychodu oraz analiza wariantów „co jeśli”.
Dokumentacja URE
Dane formalne, kalkulacje, uzasadnienia, konto regulacyjne i dokumenty potrzebne w procesie taryfowym.
System IT do taryf energii elektrycznej stworzony przez praktyków i inżynierów
OptiTaryfa jest wynikiem połączenia wieloletniego doświadczenia specjalistów zajmujących się w praktyce opracowywaniem taryf dla energii elektrycznej z kompetencjami zespołu programistów i inżynierów tworzących specjalistyczne rozwiązania cyfrowe.
Dzięki temu system nie powstał jako uniwersalne narzędzie finansowe dostosowane później do energetyki. Jego funkcjonalności zostały zaprojektowane wokół rzeczywistych potrzeb procesu taryfowego OSDn.
Technologia podporządkowana praktyce taryfowej.
Celem OptiTaryfy jest ograniczenie powtarzalnej pracy związanej z organizowaniem danych, przepisywaniem wartości i wykonywaniem kolejnych kalkulacji.
- wiedza specjalistów zajmujących się taryfami,
- doświadczenie w procesach taryfowych,
- kompetencje inżynierskie i programistyczne,
- rozwój zgodnie z regulacjami i wytycznymi,
- system przygotowany specjalnie dla OSDn.
Jeden projekt zamiast wielu plików, wersji i ręcznie przepisywanych danych
Znamy realia przygotowania taryf z wieloletniej współpracy z przedsiębiorstwami energetycznymi i OSDn. OptiTaryfa odpowiada na problemy, które pojawiają się w tradycyjnie prowadzonym procesie taryfowym.
Rozproszone arkusze
Wiele plików i wersji kalkulacji przekazywanych między osobami i działami.
Ręczne przepisywanie
Te same dane są wielokrotnie przenoszone pomiędzy systemami, arkuszami i dokumentacją.
Kontrola wersji
Trudność w ustaleniu aktualnej kalkulacji oraz tego, które założenia zostały zmienione.
Kolejne przeliczenia
Zmiana jednego parametru może oznaczać konieczność aktualizacji wielu powiązanych arkuszy.
Wyjaśnienie taryfy zarządowi
Oprócz końcowych stawek potrzebne jest czytelne pokazanie ich ekonomicznego uzasadnienia.
Dokumentacja do URE
Kalkulacje, uzasadnienia, dane formalne i załączniki powinny pozostawać ze sobą spójne.
Kalkulacja i opracowanie taryfy energii elektrycznej w sześciu etapach
Jeden model pozwala przejść od danych wejściowych do zakończonego i zarchiwizowanego projektu taryfowego.
Dane wejściowe do taryfy
Bilans energii, odbiorcy, koszty, stawki zakupu i dane historyczne w jednym miejscu.
Kalkulacja taryf
Obliczanie stałego i zmiennego składnika stawki sieciowej dla grup taryfowych.
Wyniki i analizy
Porównanie stawek, wskaźniki finansowe, struktura przychodu, historia i analiza „co jeśli”.
Dokumentacja taryfowa URE
Dane formalne, uzasadnienia, konto regulacyjne i kontrola kompletności dokumentacji.
Wersje i zatwierdzenia
Historia zmian i przegląd kalkulacji, również przed przedstawieniem taryfy zarządowi.
Złożenie i archiwum
Rejestr złożenia, decyzja URE oraz zatwierdzone taryfy jako baza dla kolejnych projektów.
Dane do taryfy z ERP, bilingu, księgowości i systemów przedsiębiorstwa w jednym projekcie
OptiTaryfa nie musi zastępować systemów wykorzystywanych już przez przedsiębiorstwo. Może korzystać z danych pochodzących z różnych źródeł i porządkować je na potrzeby procesu taryfowego.
Mniej ręcznego przepisywania danych. Mniej niezależnych arkuszy. Jeden uporządkowany proces taryfowy.
Analiza taryfy energii elektrycznej przed przyjęciem ostatecznych założeń
OptiTaryfa pozwala nie tylko obliczyć proponowane stawki, ale także analizować wpływ zmian poszczególnych parametrów na wynik kalkulacji.
Zmiana założeń pozwala sprawdzić ich wpływ na kalkulację bez konieczności każdorazowego przebudowywania wielu powiązanych arkuszy.
Pokaż nie tylko stawkę, ale również z czego wynika wymagany przychód taryfowy
OptiTaryfa pomaga przedstawić ekonomiczne uzasadnienie taryfy i wpływ przyjętych założeń na działalność przedsiębiorstwa.
Osoby zarządzające mogą zobaczyć nie tylko proponowane stawki, ale również wpływ poszczególnych założeń na koszty, przychody i wynik działalności dystrybucyjnej.
Dokumentacja taryfowa URE przygotowywana z tego samego projektu
Kalkulacja, dane formalne, uzasadnienia i dokumenty mogą tworzyć jeden uporządkowany proces. Ograniczenie ręcznego przenoszenia wartości zmniejsza liczbę miejsc, w których mogą powstawać rozbieżności.
Arkusze kalkulacyjne URE
Załączniki XLSX, w tym kalkulacja stawek oraz saldo konta regulacyjnego.
Formuły, odwołania i informacje o źródłach pozwalają prześledzić drogę od danych wejściowych do wyniku.
Dokumentacja wniosku taryfowego
Wniosek taryfowy i oświadczenie przygotowywane na podstawie danych zawartych w projekcie.
Centrum gotowości URE pomaga uporządkować dane formalne, uzasadnienia i załączniki.
Program taryfowy umożliwiający wspólną pracę nad jednym projektem
W przygotowanie taryfy mogą być zaangażowane osoby z działów technicznych, finansowych i regulacyjnych oraz kadra zarządzająca.
System umożliwia podział obowiązków, równoczesną pracę, synchronizację, historię zmian oraz zatwierdzeń. Ustalenia dotyczące konkretnej taryfy mogą pozostać powiązane z projektem.
OptiTaryfa może być wykorzystywana również samodzielnie przez jedną osobę odpowiedzialną za taryfę.
Dla kogo przeznaczony jest program do opracowania taryf energii elektrycznej?
OptiTaryfa została zaprojektowana przede wszystkim dla operatorów systemów dystrybucyjnych elektroenergetycznych, w szczególności OSDn przygotowujących taryfy podlegające zatwierdzeniu przez Prezesa URE.
Osoby przygotowujące taryfę
Specjaliści odpowiedzialni za kalkulację, kompletowanie danych oraz przygotowanie dokumentacji.
Finanse i działy techniczne
Osoby dostarczające dane wykorzystywane w kalkulacji oraz uczestniczące w uzgadnianiu założeń.
Zarząd przedsiębiorstwa
Osoby potrzebujące przejrzystej informacji o ekonomicznym uzasadnieniu przygotowywanej taryfy.
OptiTaryfa będzie rozwijana zgodnie z regulacjami i wytycznymi dotyczącymi taryf
System ma być narzędziem rozwijanym wraz ze zmieniającym się otoczeniem regulacyjnym dotyczącym procesu taryfowego.
OptiTaryfa będzie aktualizowana i rozwijana zgodnie z obowiązującymi regulacjami oraz wytycznymi dotyczącymi przygotowywania taryf i dokumentacji taryfowej.
Oznacza to, że celem projektu nie jest jednorazowe przeniesienie obecnego modelu kalkulacyjnego do aplikacji, lecz dalsze dostosowywanie systemu do zmian w otoczeniu regulacyjnym.
Aktualizacje OptiTaryfy są elementem rocznego abonamentu.
Roczny dostęp do OptiTaryfy dopasowany do skali działalności OSDn
Cena zależy od liczby odbiorców
OptiTaryfa jest udostępniana w ramach rocznego abonamentu.
Jego wysokość zależy od liczby odbiorców obsługiwanych przez dane przedsiębiorstwo.
Warunki dostępu mogą zostać przedstawione po poznaniu podstawowych informacji o Państwa OSDn.
Roczny abonament obejmuje:
- dostęp do wszystkich modułów OptiTaryfy,
- aktualizacje systemu,
- szkolenie z obsługi,
- pierwszy import danych,
- wsparcie konsultanta w obsłudze aplikacji.
Opracowanie taryfy energii elektrycznej może zostać uzupełnione o wsparcie ekspertów
Korzystanie z OptiTaryfy może zostać uzupełnione o dodatkowe wsparcie merytoryczne Avenio Energy.
Zespół może wesprzeć przedsiębiorstwo w przygotowaniu taryfy lub – w zależności od uzgodnionego zakresu – przygotować ją kompleksowo wraz z tekstem taryfy dostosowanym do przedsiębiorstwa.
Możliwa jest również reprezentacja przed Prezesem URE w postępowaniu dotyczącym zatwierdzenia taryfy.
Zakres dodatkowego wsparcia ustalany jest indywidualnie.
OptiTaryfa – najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić, czy OptiTaryfa znajdzie zastosowanie w naszym przedsiębiorstwie?
Najprościej umówić się na bezpłatną konsultację i prezentację systemu. Podczas spotkania przedstawiciel merytoryczny Avenio Energy pokaże możliwości OptiTaryfy, ale przede wszystkim pozna sposób, w jaki obecnie przygotowują Państwo taryfę, wykorzystywane źródła danych oraz specyfikę przedsiębiorstwa.
Zespół Avenio Energy posiada wieloletnie doświadczenie związane z przygotowywaniem taryf dystrybucji energii elektrycznej. Dzięki temu spotkanie pozwala nie tylko zobaczyć program, ale również ocenić, czy i w jakim zakresie OptiTaryfa może znaleźć zastosowanie w Państwa przedsiębiorstwie.
Dla jakich przedsiębiorstw przeznaczona jest OptiTaryfa?
OptiTaryfa została zaprojektowana przede wszystkim dla operatorów systemów dystrybucyjnych elektroenergetycznych, w szczególności OSDn przygotowujących taryfy podlegające zatwierdzeniu przez Prezesa URE.
Czy OptiTaryfa jest aktualizowana wraz ze zmianami regulacyjnymi i wymaganiami URE?
Tak. OptiTaryfa będzie rozwijana i aktualizowana zgodnie z obowiązującymi regulacjami oraz wytycznymi dotyczącymi procesu taryfowego.
Założeniem systemu jest nie tylko cyfryzacja obecnego sposobu przygotowania taryfy, ale również dostosowywanie rozwiązania do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego i praktyki przygotowywania wniosków taryfowych.
Aktualizacje systemu są elementem rocznego abonamentu.
Czy OptiTaryfa zastąpi obecny system ERP, biling lub system finansowo-księgowy?
Nie. OptiTaryfa nie ma zastępować systemów już wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo.
Może natomiast łączyć dane pochodzące m.in. z ERP, systemów finansowo-księgowych, baz danych, systemów bilingowych oraz innych źródeł i wykorzystywać je w jednym projekcie taryfowym.
Czy integracja OptiTaryfy z innymi systemami jest konieczna?
Nie. Taryfę można prowadzić w OptiTaryfie również bez dodatkowych integracji.
Jeżeli przedsiębiorstwo chce dalej ograniczyć ręczne przenoszenie danych, możliwe jest połączenie systemu z wykorzystywanymi bazami danych, ERP i innymi rozwiązaniami. Zakres integracji ustalany jest indywidualnie.
Czy OptiTaryfa służy wyłącznie do kalkulacji stawek taryfowych?
Nie. Kalkulacja taryfy jest jednym z elementów systemu. OptiTaryfa obejmuje proces od zebrania danych wejściowych, poprzez kalkulację i analizę wyników, aż po przygotowanie dokumentacji, wersjonowanie i archiwizację projektu.
Czy można analizować różne warianty taryfy?
Tak. OptiTaryfa posiada funkcję analizy „co jeśli”, która pozwala sprawdzić wpływ zmiany wybranych założeń na kalkulację.
Można analizować m.in. wpływ zmian kosztów, wolumenów, mocy zamówionej, zwrotu z kapitału oraz innych elementów kalkulacji na wymagany przychód i stawki.
Czy OptiTaryfa pomaga przedstawić taryfę zarządowi?
Tak. System pozwala przedstawić m.in. strukturę wymaganego przychodu, koszty, proponowane stawki oraz wpływ zmian założeń na wynik kalkulacji.
Dzięki temu można pokazać nie tylko końcową stawkę, ale również wyjaśnić, z czego ona wynika.
Czy OptiTaryfa przygotowuje dokumentację potrzebną do wniosku taryfowego?
System wspiera przygotowanie dokumentacji na podstawie danych zgromadzonych w projekcie.
Obejmuje to m.in. arkusze kalkulacyjne Excel, kalkulację stawek, saldo konta regulacyjnego oraz dokumentację wniosku i oświadczenie przygotowywane w formacie Word.
Czy kalkulacja w OptiTaryfie gwarantuje zatwierdzenie taryfy przez URE?
Nie. OptiTaryfa porządkuje dane, wspiera kalkulację i przygotowanie dokumentacji oraz pomaga kontrolować jej kompletność.
Decyzja o zatwierdzeniu taryfy oraz termin jej wydania należą do Prezesa URE.
Czy nad jedną taryfą może pracować kilka osób?
Tak. System umożliwia pracę zespołową oraz przypisanie użytkownikom różnych uprawnień, takich jak administrator, edytor, recenzent lub dostęp tylko do odczytu.
Czy taryfę może prowadzić w systemie tylko jedna osoba?
Tak. Funkcje zespołowe są dostępne, ale cały projekt taryfowy może być również prowadzony samodzielnie przez jednego użytkownika.
Czy system zachowuje historię zmian i wcześniejszych taryf?
Tak. OptiTaryfa przewiduje historię zmian i kolejnych wersji kalkulacji.
Informacje dotyczące zakończonych projektów mogą następnie stanowić punkt odniesienia podczas przygotowywania kolejnej taryfy.
Ile kosztuje OptiTaryfa?
OptiTaryfa jest udostępniana w modelu rocznego abonamentu. Jego wysokość zależy od liczby odbiorców obsługiwanych przez przedsiębiorstwo.
Co obejmuje roczny abonament?
Abonament obejmuje dostęp do wszystkich modułów, aktualizacje systemu, szkolenie z obsługi, pierwszy import danych oraz wsparcie konsultanta w korzystaniu z aplikacji.
Czy można otrzymać wsparcie merytoryczne przy przygotowaniu taryfy?
Tak. Korzystanie z OptiTaryfy może zostać uzupełnione o dodatkowe wsparcie eksperckie Avenio Energy.
Możliwe jest wsparcie zespołu przedsiębiorstwa albo kompleksowe przygotowanie taryfy wraz z tekstem dostosowanym do przedsiębiorstwa oraz reprezentacja w postępowaniu przed Prezesem URE.
Jak rozpocząć i zobaczyć OptiTaryfę w praktyce?
Pierwszym krokiem może być bezpłatna prezentacja systemu.
Podczas spotkania można zobaczyć OptiTaryfę na przykładowym projekcie taryfowym, omówić obecny sposób przygotowywania taryfy i wspólnie ocenić, czy rozwiązanie może znaleźć zastosowanie w Państwa przedsiębiorstwie.
Sprawdź, czy OptiTaryfa może usprawnić przygotowanie taryf energii elektrycznej również w Państwa przedsiębiorstwie
Nie każde OSDn pracuje w taki sam sposób. Dlatego rekomendujemy przede wszystkim zobaczenie OptiTaryfy w praktyce i porównanie jej możliwości z obecnym procesem taryfowym w Państwa firmie.
Podczas indywidualnego spotkania można zobaczyć sposób organizacji danych, kalkulację taryfy, analizę scenariuszy, prezentację wymaganego przychodu, pracę zespołową oraz przygotowanie dokumentacji URE.
Przedstawiciel merytoryczny Avenio Energy może również poznać obecny sposób przygotowania taryfy w Państwa przedsiębiorstwie i pomóc ocenić, czy oraz w jakim zakresie OptiTaryfa może znaleźć w nim zastosowanie.
Kontakt – DlaEnergetyki.pl
Maciej Czech
maciej.czech@dlaenergetyki.pl
606 739 737
Pobierz broszurę OptiTaryfa
Chcesz dokładniej zapoznać się z możliwościami systemu do kalkulacji i opracowania taryf energii elektrycznej?
W broszurze OptiTaryfa znajdziesz najważniejsze informacje o działaniu programu, kolejnych etapach procesu taryfowego, analizach, dokumentacji URE, pracy zespołowej oraz warunkach dostępu do systemu.
Materiał pokazuje również przykładowe widoki aplikacji i sposób, w jaki OptiTaryfa może uporządkować przygotowanie taryfy dystrybucji energii elektrycznej w przedsiębiorstwie OSDn.
Zobacz cały proces taryfowy w jednym materiale.
- dane wejściowe do taryfy,
- kalkulacja stawek taryfowych,
- analizy i scenariusze „co jeśli”,
- struktura wymaganego przychodu,
- dokumentacja taryfowa URE,
- praca zespołowa i historia projektu,
- warunki dostępu do OptiTaryfy.
